Bevor man sich mit Projekten für ein Kunstsponsoring befasst, sollte man sich Gedanken machen, was das Sponsoring für das eigene Unternehmen bringen soll. Danach können dann Projekte gewählt werden. Die Aufgabenstellung kann vielfältig sein.
Ein gutes Kunstsponsoring schafft ein positives Image des Unternehmens nach außen. Es demonstriert seine Verantwortung in der Gesellschaft und Offenheit für Einflüsse von Außen. In der Praxis schafft Kunstsponsoring Unternehmenskommunikation und Kontakte in einer ansonsten sehr schwer erreichbaren Zielgruppe. Angesprochen wird eine anspruchsvolle, gebildete Zielgruppe die - je nach Unternehmen - als Imageträger, Multiplikator oder Kunde für das Unternehmen interessant sein kann.
Für den Effekt nach außen ist es entscheidend, das man sich im Vorfeld Gedanken über Schwerpunkte und die Zielrichtungen legt:
Soll in einem breiten Umfeld ein Image für das Unternehmen entwickelt werden?
Soll ein regionaler Schwerpunkt bei der Aktion gelegt werden?
Welche "gesellschaftlichen Anlässe" im Rahmen des Projektes können und sollen für das Unternehmen genutzt werden?
Geht es um einen speziellen Anlass oder kann ein mittel- bis langfristiges Konzept angesetzt werden?
Gibt es besondere Personen, Medien oder Partner die an der Aktion beteiligt sein sollen oder für das Projekt (und damit eine Zusammenarbeit) geworben werden müssen / sollen? Gibt es Kooperationen, die angestrebt oder vertieft werden?
Gut gemachtes Kunstsponsoring ist auch Teil der innerbetrieblichen Kommunikation. Es wäre auch ungewöhnlich, wenn Marketingaktionen nur nach außen wirken würden. Es hat Bedeutungen in Bereichen von Image im Unternehmen, "Markenbewußtsein" der Mitarbeiter. Eine Einbeziehung der Mitarbeiter sollte deshalb Teil der Planung eines Sponsoring-Projektes sein.
Man sollte nicht erwähnen müssen, das das Unternehmen seine Mitarbeiter kennen muss. Nicht jedes Projekt ist für jeden Mitarbeiterstamm gut. In manchen Fällen kann das Sponsoringprojekt "aufgesetzt" wirken. Im optimalen Fall sind die Mitarbeiter stolz auf das Projekt und arbeiten gerne daran. Problematisch wird es, wenn die Mitarbeiter es nicht verstehen ...
